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印刷电商从专以致远 炫彩报价系统技术解读

时间:2017-10-07 05:57  来源:未知    作者:admin  点击:

  是一个古老又专业的行业。很多人刚进入这一行业时都觉得无从下手,加之这几年印刷下行趋势明显,浮燥,印刷商难以静心培养印刷多面人才,而印刷报价又是中最复杂生意社:上涨的是原纸的价格 跌落的是包装印刷业的心情,涉及利益最大的一个方面,很多新人想通过网上留传的印刷报价知识大全进行学习,实战经验发现网上的印刷报价知识大多沉旧不堪,根本不能适应时势。对此,炫彩携手第三方软件公司推出了一款智能报价系统印刷报价小秘书软件(包括PC网页端、移动App端和微信端),本文将针对这款报价系统的功能做出简要介绍。

  目前,印刷的种类大致可分为:凸版印刷、凹板印刷、平版印刷、孔版印刷(丝网印刷),我们接触最多的就是平版印刷。当下,市场上多数画册彩页和等印刷品是印制的。

  1.设计成本:包含拍摄、扫描、设计、打样等费用;2.纸张成本:包含印刷所需纸张成本及印刷纸张损耗成本;3.印工成本:包含版费、上机费、低于最低起印量的印工费用;4.后加工成本:一般除裁切外的各项印后工序成本;5.打包装成本:一般纸包装免费,箱包装视情况计算成本;6.开税票成本:即开;7.送货成本:视情况计算。

  当然按客户及结款方式的不同,利润率的设计也是不一样的,如广告公司现金价、广告公司月结价、同行现金价、同行月结价、终端客户现金价、终端客户月结价、业务员价、代理商价等。

  众所周知,印刷报价计价复杂,产品大多标准化的,给同行的报价和给终端客户的报价价格相差非常大,不同的印企对同一类客户的报价相差也非常大,有时同一家印企对同一个客户的报价随意性也非常大,同一个印刷产品由于印刷质量、纸张质量、印刷速度、配送、跟单服务、区域性原因都会影响到印刷报价,价格差异之大达翻倍的地步亦是常事。凡此种种导致了当下印刷报价的混乱现状。

  而从客户角度来看,选择印企的报价要分析印刷所在的区域、印刷质量、交货时间、有无配送、跟单服务、是否开票、是否月结、甚至要考虑包装要求,所以不能盲目追求低价。一般的广告公司选择印企最好能找到当地的、专业做本项目的、质量及交货稳定性高的、跟单服务好的印企。

  从战略的角度来看,一个印企要明白,做专才能致远,做本地要做全。做定要放权于手下,但让手下各司其职,系统管理非常重要,做本地的则要重视业务员的提成分配。销售策略眼光要长远,地面推广永远比线上推广来得快。线上线下都要强,配送成本会随订单量的大幅上升而急剧下降,尽可能做到某方面的“最强音”,名声会给你带来“汹涌”的业务。利润往往存在于与众不同的经营模式和与众不同的复杂报价模式中。

  1.报价速度快、报价效率高、节省报价人力成本。印刷报价人才难培养、工资高、忠诚度不够,通过软件可以让普通文员成为印刷报价专家,而且效率远胜于专家。

  2.报价精准,智能分级客户,管理不同的客户报不同的价格,规范报价体系。业务范围广泛,包含报价、报价以及多种常用产品的精准报价。

  目前炫彩报价系统可实现自定义配置印刷机、纸价、损耗、成品尺寸、印刷/印后工艺等印刷相关参数。如图1所示,其不仅能根据客户的印制需求给出报价的总额,还可详细查看各项成本明细,印工、纸费、后加工费用等,以方便客户进行成本管理。

  以画册为例,画册的计算复杂而又常见,一般画册印刷允许多台机器完成同一本,但最好在同一个印厂里完成,骑马订装一般对开机按手计算,四开机和六开机按P算。胶装一般按手计算,封面算一手,全书同一种材料同颜色要求时可与封面内页拼在一起印刷,如果封面不过胶甚至可以将封面内页一起折页装订,而按手计算时,一般在200g/m2以下的十六开书本按16P为一手,不够一手算一手,余数为12时算二手,这种复杂的计算印刷报价小秘书软件完全能智能识别,详见图2。

  目前炫彩的活跃用户包括个人客户、同行客户、广告公司客户和代理商等,客户数量庞大,每天报价系统所能处理的活件更是数不胜数。对此,报价小秘书特别设置了客户管理功能,印刷厂管理人员可在使用软件之初设定好所需的优惠幅度,如图3标红所示,印刷厂可针对单笔订单的总金额范围设定优惠幅度(在“百分比”栏中填写折扣数字,系统即可自动完成对客户的报价打折动作),令客户享受到订单金额越大,可享受的优惠力度就越大的福利。于印刷厂而言,亦能实现按照单笔业务金额分组报价的功能。与此同时,如印厂管理者认为某一较高的金额范围可视情况再决定优惠幅度,可将利润率(百分比或固定值)一栏可设置为负数,再由业务员与该客户进行电线 对印刷厂而言,可实现按照用户单笔订单金额分组报价

  此外,考虑到软件的稳定性,对于之前介绍的炫彩印刷ERP管理系统还没有和该报价软件进行对接,暂时采取报价软件报价,人工录入ERP系统的方式,但随着技术的不断完善,炫彩印刷在软件方面的工作将持续进行。

  尽管互联网的浪潮汹涌而来,但有数据显示,印刷界地面上的推广活动仍然远远有效于网络上的推广,线上系统在印刷界的应用,更应视为拉近已有客户的距离,让已有客户有归属感,更方便向印企下单。当然,利用互联网的推广获得客户的确是一条不错的新,前提是你的产品价格够合理,产品够专业化。印刷电子化尽管已近15年,但实际上国内的印刷软件普及率并不算高,这一轮的优胜劣汰会淘汰一大批不注重智能化管理的印刷厂,相信炫彩印刷的前景会越来越好。

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